Serveis
ERP per a centres educatius: matrícula, quotes i expedients
Educació és el sector on la paraula ERP sol apuntar al que no és. Un centre no necessita mòduls de fabricació: necessita que admissions, expedient, assistència, quotes i qualificacions existeixin una sola vegada i quadrin entre si. El que ens criden a resoldre gairebé sempre és la conciliació de quotes, perquè els diners entren per diverses vies, es registren en un lloc diferent de l'expedient i algú dedica una setmana per trimestre a casar-los a mà.
Què sol fallar aquí
- Admissions, assistència i resultats seguits en fitxers desconnectats sense traçabilitat
- El cobrament i la conciliació de quotes consumeixen setmanes administratives cada trimestre
- Famílies i estudiants trucant per informació que un portal hauria de respondre
- Els informes per a patronats i reguladors es munten a mà a cada cicle
Què canvia
- Inventari en directe amb reserves, punts de reposició i disponibilitat fidel al magatzem
- Comptabilitat contínua amb assentaments automàtics — tancament en dies, no en setmanes
- Una base de dades compartida on cada client, producte o factura existeix exactament una vegada
- Fluxos de treball definits amb traçabilitat: qui va aprovar què, quan i per què
- Quadres de comandament sobre dades en directe — marges, caixa, rotació d'estoc — disponibles cada matí
Preguntes freqüents d'aquest sector
Per a la majoria de centres encaixa millor una plataforma de gestió acadèmica amb la part econòmica integrada que un ERP general adaptat a la força. L'excepció és un grup amb diverses seus, compres i nòmines compartides, on sí que compensa la columna financera d'un ERP complet.
Mitjançant un portal que llegeix els mateixos registres que manté el personal, no un segon sistema que algú actualitza a part. Ben fet, resta feina: les trucades que pregunten per notes, saldos i assistència són justament les que un portal respon sense que ningú despengi.
Es migren, però de manera selectiva. Traslladem alumnat actiu, saldos oberts i el període de conservació obligatori sencer, i arxivem la resta en format consultable de només lectura, en lloc de pagar per depurar vint anys de registres inconsistents que ningú no consultarà.
Aquest servei en altres sectors
Altres serveis per a aquest sector
Implantació de CRM
Un pipeline de vendes que tota l'empresa pot veure — perquè els ingressos deixin de dependre de la memòria de cadascú.
Presència Digital Local
Que et trobin a Google i a les respostes d'IA, amb un web accessible i una facturació preparada per a Verifactu.
Programari a Mida i Aplicacions Web
Plataformes i portals fets a mida per al procés que fa diferent la teva empresa.
SEO i Màrqueting de Cerca
Visibilitat allà on cerquen realment els teus compradors — en la seva llengua, en els seus termes, mesurada en ingressos.
Màrqueting de Xarxes Socials
Contingut i social ads que construeixen marca i alimenten el pipeline — no números de vanitat.
Branding i Disseny UX
Identitat i interfícies que fan que la teva empresa sembli tan sòlida com és.
Allotjament Cloud i Seguretat
Infraestructura gestionada que es manté ràpida, actualitzada i recuperable — perquè els teus sistemes no siguin mai el punt feble.
Explica'ns què frena la teva empresa
Envia'ns els teus objectius i la configuració actual. En 48 hores rebràs una avaluació per escrit amb un enfocament recomanat, un calendari realista i una forquilla de pressupost honesta.