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ERP para industria: stock, escandallos y margen real
En industria el ERP se juega en el escandallo, no en contabilidad. En la mayoría de fábricas que visitamos conviven tres versiones de la lista de materiales: la del sistema, la que usa el jefe de producción y aquella contra la que compra el departamento de compras. Mientras esas tres no coincidan, el coste es una estimación y cada fecha de entrega es una apuesta presentada como compromiso. Ahí empezamos, y no por el módulo financiero.
Qué suele fallar aquí
- Una planificación de producción que vive en la cabeza de un planificador y en una hoja de cálculo maestra
- Compras de materia prima guiadas por roturas de stock en lugar de por lógica de reaprovisionamiento
- Un escandallo que descubre el margen después de enviar el pedido, no antes de ofertar
- Promesas de entrega hechas sin visibilidad de capacidad ni de stock
Qué cambia
- Inventario en vivo con reservas, puntos de pedido y disponibilidad fiel al almacén
- Contabilidad continua con asientos automáticos — el cierre se mide en días, no en semanas
- Una base de datos compartida donde cada cliente, producto o factura existe exactamente una vez
- Flujos definidos con trazabilidad: quién aprobó qué, cuándo y por qué
- Cuadros de mando sobre datos en vivo — márgenes, caja, rotación de stock — disponibles cada mañana
Preguntas frecuentes de este sector
Para un centro único de entre 50 y 300 personas, entre cuatro y siete meses desde el mapa de procesos hasta el arranque, con una línea piloto antes que el resto. Con varias plantas o mucho desarrollo a medida se supera el año. Quien ofrece seis semanas está vendiendo licencias, no una implantación.
En el ERP, y suele ser la parte más dura del proyecto. Una hoja de cálculo no controla versiones, así que compras pide contra la revisión del trimestre pasado y el coste nunca cuadra. Ensayamos la migración en un entorno de pruebas hasta que producción y compras trabajan con una única versión.
No obliga a cambiar de sistema, pero sí a que el software de facturación cumpla los requisitos, con entrada el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Conviene comprobar el estado del fabricante actual antes de asumir que la actualización llegará a tiempo.
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